Päivitetty viimeksi: 1.6.2026
1. Rekisterinpitäjä
RoSLO Romanian Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat ry. Postiosoite: c/o Lääkäriliitto, PL 49, 00501 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@roslo.fi. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Jäsenrekisterissä käsitellään jäseneksi liittymisen yhteydessä annettuja tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, opiskeluyliopisto, koulutusohjelma sekä opintojen aloitusvuosi. Tiedot kerätään pääsääntöisesti Kide.app-palvelun kautta jäsenyyden hankinnan yhteydessä. Sähköpostitse otetuista yhteydenotoista käsitellään lähettäjän sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Hallituksen jäsenten osalta verkkosivuilla julkaistaan asianomaisen suostumuksella nimi, rooli ja mahdollinen kuva. Verkkosivulla ei kerätä kävijöistä analytiikkatietoja.
3. Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään jäsenrekisterin ylläpitoon yhdistyslain (503/1989) edellyttämällä tavalla, jäsenmaksujen hallintaan, jäsen- ja sidosryhmäviestintään, tapahtumien järjestämiseen sekä yhdistyksen sääntömääräisen toiminnan toteuttamiseen ja kehittämiseen.
4. Käsittelyn oikeusperusta
Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679). Jäsentietojen osalta käsittely perustuu jäsenyyssuhteeseen ja yhdistyslain mukaiseen lakisääteiseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenluetteloa (art. 6(1)(b) ja (c)). Hallituksen jäsenten verkkosivuesittelyjen ja muun valinnaisen viestinnän käsittely perustuu suostumukseen (art. 6(1)(a)). Yhteydenottojen käsittelyssä sovelletaan yhdistyksen oikeutettua etua vastata viesteihin (art. 6(1)(f)).
5. Tietojen säilytys
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullinen aika sen päättymisen jälkeen yhdistyslain sekä kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämällä tavalla, enintään kymmenen vuotta. Sähköpostitse saapuneet yhteydenotot säilytetään enintään 24 kuukautta käsittelyn päättymisestä. Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan suostumuksen peruuttamisen jälkeen.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme luotetut palveluntarjoajat tietojenkäsittelysopimuksen nojalla: Kide.app jäsenyyksien ja jäsenmaksujen osalta sekä sivuston ja jäsenrekisterin tekninen ylläpitäjä. Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisesti viranomaisille näiden niin vaatiessa. Tietoja säilytetään pääsääntöisesti EU- ja ETA-alueella; mahdolliset siirrot näiden ulkopuolelle tehdään ainoastaan Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai täydentämistä, pyytää tietojesi poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada antamasi tiedot siirretyksi koneluettavassa muodossa. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa peruutusta edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Pyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen info@roslo.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
8. Evästeet
Sivusto käyttää ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: kielivalinnan säilyttävää NEXT_LOCALE-evästettä sekä hallintapaneelin sisäänkirjautumiseen tarvittavaa istuntoevästettä. Sivustolla ei käytetä mainonnan tai analytiikan kolmansien osapuolten seurantaa, joten erillistä evästesuostumusta ei tarvita.
9. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisessä yhteydenotot pyydetään tekemään sähköpostitse osoitteeseen info@roslo.fi tai postitse osoitteeseen RoSLO ry, c/o Lääkäriliitto, PL 49, 00501 Helsinki.