Yhdistys

Yhdistyksen nimi on Romanian Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat ry. Epävirallisissa yhteyksissä voidaan käyttää lyhennettä RoSLO. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Romaniassa lääketiedettä tai hammaslääketiedettä opiskelevien sekä opintoihin hakeutuvien Suomen kansalaisten aatteellisena yhdyssiteenä sekä edistää jäsentensä yhteisiä etuja opinnoissa ja ammatillisissa asioissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: – tukee jäsentensä opiskelua ja ammatillista kehitystä – toimii jäsentensä edunvalvojana opiskeluun liittyvissä asioissa – järjestää koulutus-, keskustelu-, kulttuuri- ja vapaa-ajan tilaisuuksia – harjoittaa tiedotus- ja yhteistyötoimintaa – tekee yhteistyötä muiden opiskelija- ja ammattialajärjestöjen kanssa – edistää opiskelijoiden kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä – tarjoaa tietoa Romaniassa lääketieteen tai hammaslääketieteen opintoihin hakeutumisesta kiinnostuneille sekä tukee hakuprosessissa – edistää Romaniassa opintonsa aloittavien opiskelijoiden integroitumista opiskelijayhteisöön Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta, järjestää tilaisuuksia, vastaanottaa lahjoituksia ja harjoittaa muuta yhdistyksen tarkoitusta tukevaa toimintaa.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä suomalainen lääketieteen tai hammaslääketieteen opiskelija, joka opiskelee Romanian yliopistossa. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä Romaniassa opiskelleita lääkäreitä tai hammaslääkäreitä. Liitännäisjäseneksi voidaan hyväksyä muualla ulkomailla lääketiedettä tai hammaslääketiedettä opiskeleva suomalainen, jolla ei ole muuta suomalaista edunvalvontajärjestöä. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen toimintaa tai sen tarkoituksen toteutumista. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus – osallistua yhdistyksen toimintaan – tehdä aloitteita hallitukselle – tutustua yhdistyksen kokousten pöytäkirjoihin – olla läsnä yhdistyksen hallituksen kokouksissa, ellei hallitus erityisestä syystä päätä käsitellä asiaa suljetusti – saada tietoa yhdistyksen toiminnasta ja päätöksistä – osallistua yhdistyksen kokouksiin sääntöjen mukaisesti. Yhdistyksen kokouksissa äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä.

Jäsen erotetaan sen lukukauden päätyttyä, jona asianomainen suorittaa tutkinnon loppuun tai hänen jäsenkelpoisuutensa muusta syystä päättyy. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka – toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan – vahingoittaa yhdistyksen toimintaa – jättää jäsenmaksunsa maksamatta. Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava mahdollisuus tulla kuulluksi. Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi yhden kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Eroaminen tulee voimaan, kun ilmoitus on vastaanotettu, ellei jäsen ilmoita myöhempää ajankohtaa. Jäsenyyden päättyessä jo maksettuja jäsenmaksuja ei palauteta.

Varsinaisilta jäseniltä, kannatusjäseniltä ja liitännäisjäseniltä peritään liittymis- ja jäsenmaksu, jonka suuruuden määrää hallitus. Mahdolliset muutokset maksuihin esitetään yhdistyksen kevätkokouksessa hyväksyttäviksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Jäsenmaksu maksetaan vuosittain yhdistyksen hallituksen määräämällä tavalla ja määräaikaan mennessä.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu – puheenjohtaja – varapuheenjohtaja – sihteeri – taloudenhoitaja – 1–6 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitaan syyskokouksessa. Hallitus – johtaa yhdistyksen toimintaa – huolehtii yhdistyksen hallinnosta ja taloudesta – valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat – edustaa yhdistystä – päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä – huolehtii yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta – perehdyttää uuden hallituksen jäsenet syyskokouksen jälkeen. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi lisäksi antaa nimenkirjoitusoikeuden yhdelle tai useammalle henkilölle yksin.

Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla. Lisäksi hallitus voi päätöksellään myöntää tilin käyttöoikeuden myös muulle hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta: – kevätkokouksen maalis-huhtikuussa – syyskokouksen marraskuussa. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden avulla, jos hallitus niin päättää. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous tulee pitää 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus esitetään hallitukselle. Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut ja muut esille tulevat asiat.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä mahdollisine liitteineen jäsenille viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kevätkokouksessa käsitellään – tilinpäätös – toimintakertomus – toiminnantarkastajan lausunto – tilinpäätöksen vahvistaminen – vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle – jäsenmaksun suuruus – muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokouksessa käsitellään – toimintasuunnitelma – talousarvio – hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta – toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta – muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä kuitenkin arpa. Äänestystä vaativissa kohdissa hyväksyttävät äänestysmenetelmät ovat avoin käsiäänestys ja suljettu lippuäänestys. Tarvittaessa äänestys voidaan tehdä sähköisesti. Yhdistyksen kokous päättää äänestyksen menettelytavoista. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Varsinainen jäsen voi käyttää äänioikeuttaan valtakirjalla toisen varsinaisen jäsenen kautta. Yksi jäsen voi edustaa valtakirjalla yhtä muuta jäsentä. Jos hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenen tai muun luottamustehtävän valintaan on vain yksi ehdokas eikä kukaan vastusta valintaa, henkilö voidaan todeta valituksi ilman äänestystä. Yhdistyksen jäsenet voivat etukäteen tehdä esityksiä yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi tarkoitetuista asioista. Esitykset on jätettävä kirjallisina hallitukselle viimeistään kuukausi ennen kokousta.

Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamisesta päätetään kahdessa vähintään kolmen viikon välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joissa kummassakin päätöstä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.

Muilta osin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.